为扎实做好九寨沟景区灾后保护与恢复项目档案管理工作,按照档案管理要求,九寨沟管理局于7月6日下午在龙梦会议室召开了灾后保护与恢复重建项目档案工作交底会。参加交底会有九寨沟管理局各项目组、监理单位、施工单位档案管理人员。

会上,综合协调组档案专职人员首先就灾后保护与恢复重建档案管理工作的重要性向各档案管理人员作了详细告知,并要求各项目档案管理员按照相关法律法规明确工作职责,结合工作实际,做好项目档案的登记、归档和移交工作。

为进一步让烦琐的档案管理工作清晰明了,综合协调组档案专职人员就档案管理工作的资料收集、整理归档的工作流程向各管理人员进行了现场演练和指导。并重点对景区灾后重建档案资料的收集作了以下要求:一是灾后保护与恢复档案资料的收集要严格按照相关法律法规要求进行;二是针对项目档案管理的收集的标准、范围、规范作了要求;三是保障项目档案文件的质量;四是理顺电子文件,并对电子文件的收集与归档作了要求。

最后,为方便督查和指导各项目组、监理单位、施工单位的档案管理,切实保障景区灾后保护与恢复档案管理工作取得实效,综合协调组档案管理专职人员与各参会人员共同组建了档案管理人员工作微信群,随时欢迎各档案管理员在实际工作中遇到的问题进行咨询。

拟稿:雷裕琴